Bénévoles dispersés, CA qui se renouvelle, documents introuvables, réunions à organiser... Le quotidien d'une association est déjà bien chargé. Nextcloud centralise tout ce dont vous avez besoin, avec un accès adapté pour chaque profil, du salarié permanent au bénévole du week-end.
ézéo accompagne les associations et organisations dans leur transition vers Nextcloud, un outil collaboratif open source, hébergeable en France ou dans votre infrastructure. Avec 10 ans d'expérience sur Nextcloud, nous connaissons la solution en profondeur et savons l'adapter à vos usages réels.
La trésorière qui part emporte avec elle les mots de passe et les fichiers stockés sur son PC personnel. Le nouveau président ne retrouve pas les statuts ni le règlement intérieur. La mémoire de l'association ne devrait pas dépendre d'une seule personne.
"CR-AG-2024-v3-FINAL-bon.docx" envoyé à 12 personnes par email. Qui a la bonne version ? Qui a fait des modifications ? Centraliser les documents sur un espace partagé élimine ces situations.
Le salarié permanent a besoin d'accéder à tout. Le membre du CA accède aux délibérations mais pas aux dossiers RH. Le bénévole n'a accès qu'aux ressources de son activité. Nextcloud gère tout ça finement, et chaque compte supplémentaire ne coûte rien.
Les outils collaboratifs des grandes entreprises sont souvent trop chers pour une association. Nextcloud propose un tarif à l'hébergement et non par utilisateur, ce qui change radicalement l'équation financière dès que l'équipe dépasse quelques personnes.
Nextcloud s'adapte parfaitement à la réalité des associations : des profils variés, des bénévoles qui changent, des documents à partager sans tout mélanger, et un budget à surveiller.
Créez un wiki interne avec vos procédures, guides et ressources. Les nouveaux bénévoles trouvent tout seuls les informations dont ils ont besoin. La passation de pouvoirs devient beaucoup plus simple.
Un agenda partagé pour toute l'équipe, un outil de sondage pour trouver les créneaux de réunion, et un système de prise de rendez-vous en ligne pour vos permanences. Tout dans le même outil.
Conventions de bénévolat, contrats de prestation, délibérations du CA : envoyez vos documents à signer en ligne, suivez leur statut et archivez-les automatiquement. Sans imprimante, sans scanner.
On connaît bien le monde associatif et les contraintes qui vont avec. Prenons 30 minutes pour voir comment Nextcloud peut s'adapter à votre structure et à votre fonctionnement.