Organiser un rendez-vous commercial ou une démo prend souvent 4 à 6 échanges d'e-mails : "Êtes-vous disponible mardi ?", "Non, plutôt jeudi ?", "Matin ou après-midi ?"… C'est chronophage et peu professionnel. Les solutions comme Calendly règlent le problème, mais elles sont payantes et vos données transitent par des serveurs américains.
1 Comment ça marche dans Nextcloud
Nextcloud Calendar intègre une fonctionnalité d'appoinment slots (créneaux de réservation). Vous définissez vos plages de disponibilité, et Nextcloud génère un lien de réservation que vous pouvez envoyer à qui vous voulez.
- Vous créez une "configuration de rendez-vous" : durée, plages horaires disponibles, délai minimum avant réservation
- Nextcloud vérifie automatiquement vos disponibilités en temps réel pour ne proposer que les créneaux libres
- Votre interlocuteur choisit son créneau et entre son nom et son e-mail
- Le RDV apparaît dans votre agenda et l'autre personne reçoit une confirmation
2 Cas d'usage typiques
- Un commercial envoie son lien de réservation en signature d'e-mail pour les prospects
- Un technicien partage son lien pour planifier des interventions ou des prises en main à distance
- Un formateur propose des créneaux d'accompagnement individuel à ses stagiaires
- Une équipe crée un lien générique "Demander une démo" sur leur site web
- Un dirigeant communique son lien pour les entretiens RH sans passer par la secrétaire
3 Ce que vous y gagnez
ézéo vous accompagne
Activer cette fonctionnalité prend moins de 10 minutes. ézéo peut vous accompagner pour la configuration initiale et former votre équipe commerciale ou vos collaborateurs à l'utiliser — avec une session courte et pratique, en présentiel ou à distance.
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