Dans beaucoup d'équipes, le suivi de projet passe encore par des fils d'e-mails, des tableaux Excel partagés ou des réunions hebdomadaires pour "faire le point". Résultat : on ne sait jamais vraiment où en sont les tâches, qui est bloqué, et ce qui a été oublié. Des outils comme Trello ou Asana règlent le problème, mais ils sont payants et hébergés à l'étranger.
1 Le principe du tableau Kanban
Deck repose sur un principe simple : des colonnes qui représentent les étapes, et des cartes qui représentent les tâches. On fait glisser une carte d'une colonne à l'autre au fur et à mesure que le travail avance.
- Créez un tableau par projet, par client ou par thématique
- Ajoutez autant de colonnes que vous voulez (ex. : À faire / En cours / En attente / Terminé)
- Chaque carte peut avoir un responsable, une date d'échéance, des commentaires et des fichiers joints
- Tout le monde voit l'état du projet en un coup d'œil, sans avoir à demander
2 Cas d'usage typiques
- Suivre l'avancement d'un chantier ou d'une prestation client, semaine après semaine
- Gérer les tâches d'une équipe en remplacement d'un tableau Excel partagé
- Coordonner une organisation d'événement (qui fait quoi, pour quand)
- Piloter le suivi des devis et dossiers d'une petite équipe commerciale
- Suivre les actions décidées en réunion jusqu'à leur réalisation
3 Ce que vous y gagnez
ézéo vous accompagne
Deck est déjà disponible sur votre Nextcloud. ézéo peut organiser une courte session de prise en main pour votre équipe : créer les premiers tableaux, définir une organisation qui vous correspond, et répondre aux questions de vos collaborateurs.
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