Le problème que ça résout
Vous avez déjà vécu ça : vous envoyez un document à plusieurs collègues pour relecture, chacun envoie sa version corrigée, et vous vous retrouvez avec "rapport-final-v3-DEFINITIF-ok-bis.docx". La co-édition en temps réel comme Google Docs règle le problème — mais chez Google. Collabora fait la même chose, hébergé sur votre Nextcloud.
1 Ce que permet Collabora Online
- Ouvrez et éditez des fichiers .docx, .xlsx, .pptx directement dans le navigateur sans rien installer
- Plusieurs utilisateurs travaillent sur le même document simultanément, chaque curseur est identifié par une couleur
- Commentaires, suggestions de modification et suivi des changements
- Mise en forme avancée : styles, tableaux, en-têtes, numéros de page
- Le fichier reste au format Office standard, aucune conversion nécessaire pour l'envoyer à un tiers
Édition collaborative en temps réel dans Collabora
2 Cas d'usage typiques
- Rédaction d'un rapport ou d'un bilan à plusieurs contributeurs
- Préparation d'une proposition commerciale ou d'un appel d'offres en équipe
- Construction d'un tableau de suivi partagé (budget, planning, indicateurs)
- Relecture et annotation collaborative d'un document avant envoi client
- Création de comptes-rendus de réunion remplis en direct par plusieurs participants
3 Ce que vous y gagnez
Fini les doublons
Une seule version du document, toujours à jour
Données en France
Ni Google ni Microsoft ne voient vos fichiers
Format standard
Formats .odt/.ods (ouverts) et .docx/.xlsx (Microsoft) supportés
Sans installation
Ça marche dans le navigateur, sans logiciel
ézéo vous accompagne
Passer à l'édition collaborative, ça demande un petit changement d'habitudes. ézéo peut former vos équipes pour que le réflexe "on travaille ensemble sur le même fichier" remplace naturellement celui de "je t'envoie une pièce jointe".
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