Le problème que ça résout
Dans beaucoup d'équipes, chacun a "sa" version du modèle de devis ou de compte-rendu. Résultat : des documents qui ne se ressemblent pas, des logos mal placés, des mentions légales manquantes. Centraliser les modèles dans Nextcloud garantit que tout le monde part du même fichier à jour.
1 Comment ça fonctionne
- Créez vos modèles (devis, CR de réunion, rapport, lettre commerciale…)
- Stockez-les dans un dossier Nextcloud partagé avec toute l'équipe
- Chaque collaborateur crée un nouveau document à partir du modèle en un clic
- Le modèle original n'est jamais modifié
- Quand le modèle évolue, tout le monde bénéficie de la mise à jour automatiquement
La liste des modèles partagés dans Collabora
2 Modèles typiques à créer
- Devis et bons de commande avec votre mise en page et mentions légales
- Compte-rendu de réunion avec structure prédéfinie (présents, ordre du jour, actions)
- Rapport d'intervention ou fiche de prestation
- Présentation client avec charte graphique intégrée
- Lettre commerciale ou email type en .docx prêt à compléter
3 Ce que vous y gagnez
Image cohérente
Même charte visuelle sur tous les docs
Gain de temps
Pas de mise en forme à refaire à chaque document
Toujours à jour
Modifier le modèle profite à toute l'équipe
Centralisé
Plus de "t'as le bon modèle quelque part ?" par email
ézéo vous accompagne
ézéo peut vous aider à créer vos premiers modèles et à organiser l'arborescence Nextcloud pour que vos équipes trouvent facilement ce dont elles ont besoin.
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