On utilise le tableau blanc en salle de réunion pour schématiser, noter des idées, faire des diagrammes. À la fin, soit quelqu'un prend une photo avec son téléphone (qualité médiocre, fichier perdu dans les photos), soit le tableau est effacé et le contenu disparaît. Whiteboard remplace ce tableau par un espace numérique visible sur le vidéoprojecteur, partageable et sauvegardé en direct.
1 Comment l'utiliser en réunion physique
- Ouvrez Whiteboard sur l'ordinateur connecté au vidéoprojecteur
- Utilisez la souris ou un stylet pour dessiner, annoter, noter des idées au fur et à mesure
- Les participants en visio (via Talk) voient le même tableau en temps réel
- En fin de réunion, le tableau est déjà sauvegardé dans Nextcloud
- Partagez le lien aux participants par chat ou email en un clic
2 Combiné avec Nextcloud Talk
L'intégration entre Whiteboard et Talk est particulièrement puissante : lors d'une réunion hybride (certains en salle, d'autres en visio), le tableau blanc partagé permet à tout le monde de travailler sur le même espace visuel simultanément. Plus personne n'est "spectateur" de ce qui se passe en salle.
- Les participants à distance peuvent annoter le tableau directement depuis leur navigateur
- L'animateur en salle voit les contributions des participants distants en temps réel
- Le tableau reste ouvert après la réunion pour compléments ou modifications
3 Ce que vous y gagnez
ézéo vous accompagne
Intégrer un tableau blanc collaboratif dans les habitudes d'une équipe, ça demande un peu d'impulsion au départ. ézéo organise une session de découverte pour que chacun reparte à l'aise avec l'outil et sache comment l'utiliser dans ses réunions, ateliers ou séances de travail collectif.
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