Dans une association, les documents importants se retrouvent souvent éparpillés : dans la boîte mail du président, dans un Google Drive que personne ne sait plus naviguer, ou tout simplement introuvables. Les membres du CA n'ont pas forcément accès aux mêmes documents que les bénévoles, et les adhérents encore moins. Collectives permet de structurer tout ça proprement, avec des droits d'accès différenciés.
1 Une structure adaptée à la vie associative
On peut créer plusieurs "collectifs" distincts dans Nextcloud, chacun avec ses membres et ses droits. Typiquement pour une association :
- Collectif "CA" :PV de réunions, budget, documents confidentiels
- Collectif "Équipe bénévole" :procédures d'accueil, planning des permanences, guides
- Collectif "Adhérents" :statuts, règlement intérieur, agenda, ressources publiques
2 Combiné avec les comptes illimités
L'atout majeur ici, c'est que Nextcloud ne facture pas par utilisateur. Créer un compte pour chaque membre du CA, chaque bénévole actif, ou même pour certains adhérents engagés ne coûte rien de plus. Avec Google Workspace ou Microsoft 365, chaque compte supplémentaire a un coût. Ici, zéro.
- 12 membres du CA ? 12 comptes Nextcloud, pas de surcoût
- 30 bénévoles actifs ? 30 comptes, avec accès uniquement aux documents qui les concernent
- Un nouveau membre arrive ? Son compte est créé en 2 minutes
3 Ce que vous y gagnez
ézéo vous accompagne
ézéo travaille avec des associations et comprend leurs contraintes (bénévoles peu techniques, renouvellement des équipes, budgets limités). Nous pouvons configurer votre espace documentaire, créer les comptes pour vos membres et former vos référents.
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