Une association type a souvent 2-3 salariés, un CA de 8-12 personnes, 20-30 bénévoles actifs. Avec un outil SaaS à 6 €/utilisateur/mois, donner un accès à tout le monde coûterait 250 € ou plus par mois. Résultat : on ne crée des comptes que pour les salariés, et tout le reste circule par email. Avec Nextcloud, ce calcul n'existe pas.
1 Une organisation par groupes
Dans Nextcloud, chaque compte appartient à un ou plusieurs groupes. Chaque groupe a ses propres droits d'accès aux dossiers, aux applications et aux données. Une configuration typique pour une association :
- Groupe "Direction" :accès complet à tout (salariés permanents)
- Groupe "CA" :PV, budget, conventions — pas accès aux données RH
- Groupe "Bénévoles" :planning, procédures, outils de coordination
- Groupe "Adhérents actifs" : espace documentaire public de l'asso, agenda des événements
2 Ce que chaque groupe peut utiliser
- Les membres du CA accèdent aux documents via Collectives, participent aux visios de bureau via Talk
- Les bénévoles trouvent les procédures dans le wiki, consultent l'agenda partagé, déposent leurs rapports dans un dossier dédié
- Tout le monde peut utiliser Nextcloud Mail si vous hébergez aussi votre messagerie chez ézéo
- Les comptes inactifs (membre du CA en fin de mandat) sont simplement désactivés — les données restent
3 Ce que vous y gagnez
ézéo vous accompagne
ézéo comprend les spécificités des associations : renouvellement des bénévoles, contraintes budgétaires, niveaux techniques hétérogènes. Nous configurerons vos groupes, créerons les comptes en masse et formerons votre référent technique interne pour qu'il soit autonome ensuite.
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